Algemene Voorwaarden
Terms and Conditions
Van toepassing op alle dienstverlening van Etienne Talent.
Applicable to all services provided by Etienne Talent.
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Etienne Talent: de handelsnaam van Etienne International, ingeschreven bij de KvK onder nummer 96133503, gevestigd te Rotterdam, hierna te noemen: bemiddelaar.
- Opdrachtgever: de organisatie die Etienne Talent inschakelt voor de bemiddeling van een interim finance professional.
- Professional: de zelfstandige finance professional met een eigen onderneming (ZZP), die door Etienne Talent wordt voorgesteld voor een opdracht bij opdrachtgever.
- Bemiddeling: de dienstverlening van Etienne Talent bestaande uit het selecteren, voorstellen en introduceren van professionals bij opdrachtgevers.
- Opdracht: de overeenkomst van opdracht die rechtstreeks tussen professional en opdrachtgever tot stand komt, naar aanleiding van de bemiddeling door Etienne Talent.
- Partijen: Etienne Talent en opdrachtgever gezamenlijk, in het kader van de bemiddelingsovereenkomst.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, bemiddelingsovereenkomsten en introductievoorstellen tussen Etienne Talent en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.2 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 3. Aard van de dienstverlening
3.1 Etienne Talent treedt op als bemiddelaar tussen opdrachtgever en professional. Etienne Talent is zelf geen partij bij de opdracht die tussen professional en opdrachtgever tot stand komt.
3.2 Etienne Talent verbindt zich tot een inspanningsverplichting: het selecteren en voorstellen van geschikte professionals. Etienne Talent verbindt zich niet tot een resultaatsverplichting wat betreft het daadwerkelijk tot stand komen van een opdracht.
3.3 Professionals waarmee Etienne Talent werkt, zijn zelfstandig ondernemer met een eigen KvK-inschrijving (ZZP). Etienne Talent gaat geen arbeidsovereenkomst of uitzendrelatie aan met de professional.
3.4 De overeenkomst van opdracht tussen professional en opdrachtgever komt rechtstreeks tussen die partijen tot stand. De inhoud, duur, tarieven en voorwaarden van die opdracht worden door professional en opdrachtgever onderling overeengekomen, eventueel met ondersteuning van Etienne Talent en de backoffice-partner.
Artikel 4. Totstandkoming van de bemiddeling
4.1 Een bemiddelingsovereenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever akkoord gaat met de introductie van een door Etienne Talent voorgestelde professional, dan wel op het moment dat opdrachtgever en professional een opdracht aangaan naar aanleiding van een introductie door Etienne Talent.
4.2 Mondelinge toezeggingen binden Etienne Talent slechts nadat deze schriftelijk of elektronisch zijn bevestigd.
Artikel 5. Verplichtingen opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever verstrekt Etienne Talent een duidelijke en juiste omschrijving van de gezochte rol, vereisten en omstandigheden van de opdracht.
5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de door hem verstrekte informatie over de opdracht.
5.3 Indien opdrachtgever een door Etienne Talent voorgestelde professional rechtstreeks of via een andere partij inschakelt binnen 12 maanden na introductie, zonder Etienne Talent daarbij te betrekken, is opdrachtgever de gebruikelijke bemiddelingsvergoeding aan Etienne Talent verschuldigd.
Artikel 6. Vergoeding
6.1 Etienne Talent ontvangt voor haar bemiddeling een vergoeding van opdrachtgever, berekend per door de professional gewerkt uur gedurende de opdracht. De hoogte van deze vergoeding wordt voorafgaand aan de opdracht schriftelijk overeengekomen en kan per opdracht en omstandigheden verschillen.
6.2 De vergoeding aan Etienne Talent wordt separaat vastgesteld van de vergoeding die de professional voor zijn werkzaamheden ontvangt.
6.3 Alle vergoedingen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
6.4 Facturering en betaling van de vergoeding aan Etienne Talent vinden plaats conform de tussen partijen overeengekomen factuur- en betalingstermijnen.
Artikel 7. Facturering en betaling
7.1 Facturen van Etienne Talent dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7.2 Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
7.3 Bij niet-tijdige betaling zijn alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van opdrachtgever.
Artikel 8. Backoffice en compliance
8.1 Etienne Talent werkt samen met Younited als gekwalificeerde backoffice-partner voor contractadministratie, facturatie en compliance-toetsing in het kader van de Wet DBA.
8.2 De werkwijze van Etienne Talent en haar backoffice-partner wordt periodiek onderworpen aan onafhankelijke accountantscontrole, met als doel te waarborgen dat uitsluitend wordt samengewerkt met zelfstandige professionals met een eigen onderneming.
8.3 Opdrachtgever en professional verplichten zich, voor zover relevant, mee te werken aan de verificatie- en compliance-procedures van Etienne Talent en haar backoffice-partner.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
9.1 De aansprakelijkheid van Etienne Talent is beperkt tot de bemiddelingsactiviteiten. Etienne Talent is niet aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht door de professional, noch voor handelen of nalaten van de professional jegens opdrachtgever of omgekeerd.
9.2 De aansprakelijkheid van Etienne Talent is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Etienne Talent wordt uitbetaald, vermeerderd met het eigen risico.
9.3 Indien geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Etienne Talent beperkt tot het bedrag van de door Etienne Talent in de betreffende bemiddeling gefactureerde en ontvangen vergoeding over de laatste drie maanden.
9.4 Etienne Talent is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen.
9.5 Etienne Talent is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door opdrachtgever of professional.
Artikel 10. Geheimhouding
10.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de bemiddeling van elkaar ontvangen, waaronder informatie over de identiteit van opdrachtgever, professional en de inhoud van de opdracht.
10.2 Vertrouwelijke informatie wordt niet aan derden verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de bemiddeling, wettelijk verplicht of uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
10.3 De geheimhoudingsplicht geldt ook na beëindiging van de bemiddelingsovereenkomst.
Artikel 11. Intellectueel eigendom
11.1 CV's, profielen en andere documenten die Etienne Talent ter beschikking stelt aan opdrachtgever in het kader van een introductie, mogen uitsluitend worden gebruikt voor het beoordelen van de betreffende professional voor de specifieke opdracht.
11.2 Het is opdrachtgever niet toegestaan profielen of CV's van door Etienne Talent voorgestelde professionals aan derden te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Etienne Talent.
Artikel 12. Opschorting en beëindiging
12.1 Etienne Talent is bevoegd de bemiddeling op te schorten of de bemiddelingsovereenkomst te ontbinden indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt.
12.2 Beëindiging van de bemiddelingsovereenkomst laat onverlet de verplichtingen die op grond van Artikel 5.3, Artikel 10 en Artikel 11 zijn ontstaan en die naar hun aard voortduren.
Artikel 13. Overmacht
13.1 Etienne Talent is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien en voor zolang sprake is van overmacht.
13.2 Onder overmacht wordt verstaan: omstandigheden die nakoming tijdelijk of blijvend verhinderen en die buiten de macht van Etienne Talent liggen, waaronder storingen in digitale infrastructuur, pandemieën en wettelijke beperkingen.
Artikel 14. Klachten
14.1 Klachten over de bemiddeling dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Etienne Talent via connect@etiennetalent.com.
14.2 Etienne Talent streeft ernaar klachten binnen 10 werkdagen te beantwoorden.
14.3 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Artikel 15. Toepasselijk recht en geschillen
15.1 Op alle overeenkomsten tussen Etienne Talent en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, tenzij partijen een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.
Article 1. Definitions
In these general terms and conditions, the following terms apply:
- Etienne Talent: the trade name of Etienne International, registered with the Dutch Chamber of Commerce under number 96133503, based in Rotterdam, hereinafter referred to as: intermediary.
- Client: the organisation engaging Etienne Talent for the placement of an interim finance professional.
- Professional: the independent finance professional with their own registered business (sole proprietor), proposed by Etienne Talent for an assignment with a client.
- Placement: the services provided by Etienne Talent consisting of selecting, proposing and introducing professionals to clients.
- Assignment: the agreement for services entered into directly between professional and client, resulting from the placement by Etienne Talent.
- Parties: Etienne Talent and client jointly, in the context of the placement agreement.
Article 2. Applicability
2.1 These general terms and conditions apply to all offers, placement agreements and introduction proposals between Etienne Talent and client, unless otherwise agreed in writing.
2.2 The applicability of any purchasing or other conditions of client is explicitly rejected.
2.3 Deviations from these terms are only binding if explicitly agreed in writing.
Article 3. Nature of the services
3.1 Etienne Talent acts as an intermediary between client and professional. Etienne Talent is not itself a party to the assignment that comes into existence between professional and client.
3.2 Etienne Talent commits to a best-efforts obligation: selecting and proposing suitable professionals. Etienne Talent does not commit to a results-based obligation regarding the actual conclusion of an assignment.
3.3 Professionals working with Etienne Talent are independent entrepreneurs with their own registered business (sole proprietorship). Etienne Talent does not enter into an employment relationship or temporary staffing arrangement with the professional.
3.4 The agreement for services between professional and client is entered into directly between those parties. The content, duration, rates and conditions of that assignment are agreed between professional and client, possibly with support from Etienne Talent and the backoffice partner.
Article 4. Formation of the placement
4.1 A placement agreement is formed at the moment the client agrees to the introduction of a professional proposed by Etienne Talent, or at the moment client and professional enter into an assignment following an introduction by Etienne Talent.
4.2 Verbal commitments are only binding on Etienne Talent once confirmed in writing or electronically.
Article 5. Obligations of the client
5.1 Client provides Etienne Talent with a clear and accurate description of the role sought, requirements and circumstances of the assignment.
5.2 Client is responsible for the accuracy and completeness of the information provided about the assignment.
5.3 If client directly or via another party engages a professional proposed by Etienne Talent within 12 months of the introduction, without involving Etienne Talent, client owes Etienne Talent the customary placement fee.
Article 6. Fee
6.1 Etienne Talent receives a fee from the client for its placement services, calculated per hour worked by the professional during the assignment. The amount of this fee is agreed in writing prior to the assignment and may vary per assignment and circumstances.
6.2 The fee payable to Etienne Talent is determined separately from the compensation the professional receives for their work.
6.3 All fees are exclusive of VAT, unless stated otherwise.
6.4 Invoicing and payment of the fee to Etienne Talent take place in accordance with the invoicing and payment terms agreed between the parties.
Article 7. Invoicing and payment
7.1 Invoices from Etienne Talent must be paid within 30 days of the invoice date, unless otherwise agreed in writing.
7.2 In the event of late payment, client is automatically in default, without any further notice of default being required.
7.3 In the event of late payment, all reasonable judicial and extrajudicial collection costs are for the account of client.
Article 8. Backoffice and compliance
8.1 Etienne Talent works with Younited as a qualified backoffice partner for contract administration, invoicing and compliance assessment under the Dutch DBA Act.
8.2 The working methods of Etienne Talent and its backoffice partner are periodically subject to independent accountant review, with the aim of ensuring that Etienne Talent works exclusively with independent professionals operating their own business.
8.3 Client and professional commit, where relevant, to cooperating with the verification and compliance procedures of Etienne Talent and its backoffice partner.
Article 9. Liability
9.1 The liability of Etienne Talent is limited to its placement activities. Etienne Talent is not liable for the performance of the assignment by the professional, nor for acts or omissions of the professional towards client or vice versa.
9.2 The liability of Etienne Talent is in all cases limited to the amount paid out under Etienne Talent's professional liability insurance in the relevant case, plus the applicable deductible.
9.3 If no insurance payout is made, the liability of Etienne Talent is limited to the amount of the fee invoiced and received by Etienne Talent for the relevant placement over the preceding three months.
9.4 Etienne Talent is not liable for indirect damages, consequential damages, loss of profit or missed savings.
9.5 Etienne Talent is not liable for damages resulting from incorrect or incomplete information provided by client or professional.
Article 10. Confidentiality
10.1 Parties commit to confidentiality regarding all confidential information received from each other in the context of the placement, including information about the identity of client, professional and the content of the assignment.
10.2 Confidential information is not disclosed to third parties, unless necessary for the performance of the placement, legally required or explicitly agreed in writing.
10.3 The confidentiality obligation continues to apply after termination of the placement agreement.
Article 11. Intellectual property
11.1 CVs, profiles and other documents made available by Etienne Talent to client in the context of an introduction may only be used to assess the relevant professional for the specific assignment.
11.2 Client is not permitted to share profiles or CVs of professionals proposed by Etienne Talent with third parties without prior written consent of Etienne Talent.
Article 12. Suspension and termination
12.1 Etienne Talent is entitled to suspend the placement or terminate the placement agreement if client fails to meet its obligations.
12.2 Termination of the placement agreement does not affect obligations arising under Article 5.3, Article 10 and Article 11 which by their nature continue to apply.
Article 13. Force majeure
13.1 Etienne Talent is not obliged to fulfil any obligation if and for as long as a situation of force majeure exists.
13.2 Force majeure means: circumstances that temporarily or permanently prevent fulfilment and that are beyond the control of Etienne Talent, including disruptions to digital infrastructure, pandemics and legal restrictions.
Article 14. Complaints
14.1 Complaints about the placement must be submitted in writing and with reasons to Etienne Talent within 14 days of discovery, via connect@etiennetalent.com.
14.2 Etienne Talent aims to respond to complaints within 10 working days.
14.3 Submitting a complaint does not suspend the payment obligation.
Article 15. Applicable law and disputes
15.1 Dutch law exclusively applies to all agreements between Etienne Talent and client.
15.2 Disputes are submitted exclusively to the competent court in the district of Rotterdam, unless the parties agree on another form of dispute resolution.