Privacybeleid
Privacy Policy
Hoe Etienne Talent omgaat met uw persoonsgegevens.
How Etienne Talent handles your personal data.
Artikel 1. Wie zijn wij?
Etienne Talent is een handelsnaam van Etienne International (KvK 96133503), gevestigd te Rotterdam. Wij bemiddelen tussen organisaties die op zoek zijn naar interim finance professionals en zelfstandige finance professionals met een eigen onderneming. In het kader van deze bemiddeling verwerken wij persoonsgegevens van professionals, contactpersonen bij opdrachtgevers en bezoekers van onze website.
Artikel 2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens, afhankelijk van uw relatie met ons:
Van professionals (interim finance professionals)
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer
- CV, werkervaring, opleidingsgegevens en diploma's
- Resultaten van diplomaverificatie via DUO
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), indien van toepassing voor de betreffende opdracht
- KvK-nummer, BTW-nummer en bedrijfsgegevens van de eigen onderneming
- Beschikbaarheid, discipline en tariefindicatie
Van contactpersonen bij opdrachtgevers
- Naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer
- Bedrijfsnaam en organisatiegegevens
- Gegevens over de gezochte opdracht of vacature
Websitegegevens
- Gegevens die via het contactformulier of aanmeldformulier worden ingediend
- Analytische gegevens via Google Analytics (geanonimiseerd)
Artikel 3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering overeenkomst: voor het bemiddelen van professionals naar opdrachten, het verifiëren van profielen en het onderhouden van contact met opdrachtgevers en professionals.
- Gerechtvaardigd belang: voor het opbouwen en onderhouden van ons netwerk van professionals, het toetsen van geschiktheid voor opdrachten en het verbeteren van onze website.
- Wettelijke verplichting: in het kader van de Wet DBA en de fiscale bewaarplicht kunnen wij verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken aan toezichthouders.
- Toestemming: voor het opnemen van uw profiel in ons netwerk van professionals en voor marketingcommunicatie, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Artikel 4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten:
- Profielen van professionals: zolang u opgenomen wenst te blijven in ons netwerk, met een maximum van 2 jaar na het laatste contact, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.
- Verificatiegegevens (DUO, VOG): worden bewaard zolang noodzakelijk voor de betreffende opdracht en de geldende compliance-vereisten, en niet langer dan wettelijk toegestaan.
- Administratie rondom geplaatste opdrachten: minimaal 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR).
- Contactgegevens van opdrachtgevers (zonder geplaatste opdracht): maximaal 2 jaar na laatste contact.
Artikel 5. Verwerkers en derden
Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van de volgende verwerkers en derde partijen:
- Younited: onze gekwalificeerde backoffice-partner voor contractadministratie, facturatie en compliance-toetsing in het kader van de Wet DBA. Younited verwerkt gegevens van professionals en opdrachtgevers voor zover noodzakelijk voor contractvorming, facturatie en de bijbehorende compliance-controles. Zie ook: younited.nl.
- Formspree Inc.: voor de verwerking van contactformulier- en aanmeldformulierinzendingen via onze website. Gegevens worden tijdelijk verwerkt en doorgestuurd naar ons e-mailadres.
- Google LLC (Google Analytics): voor analytische doeleinden. Wij gebruiken geanonimiseerde gegevens en maken gebruik van IP-anonimisering. Gegevens kunnen worden verwerkt buiten de EER. Google heeft standaard contractbepalingen (SCC's) geaccepteerd.
- VMS-platforms (Magnit, Striive, Flextender e.a.): voor zover een opdracht via een dergelijk platform wordt aangeboden of vervuld, kunnen profielgegevens van professionals worden gedeeld met het betreffende platform en de daarop aangesloten opdrachtgever.
Wij verstrekken uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden buiten het kader van onze bemiddelingsactiviteiten. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met de hierboven genoemde partijen en, indien wettelijk vereist, met de Belastingdienst of toezichthouders.
Artikel 6. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen kunt u verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover de bewaarplicht of een lopende opdracht dit toelaat.
- Recht op beperking van verwerking: u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
- Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder opname in ons netwerk van professionals.
Verzoeken kunt u indienen via connect@etiennetalent.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Artikel 7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat versleuteling, toegangsbeperking en het gebruik van beveiligde systemen bij onszelf en onze verwerkers, waaronder onze backoffice-partner Younited.
Artikel 8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies (noodzakelijk voor de werking van de website) en analytische cookies via Google Analytics. Analytische cookies worden uitsluitend geanonimiseerd gebruikt.
Artikel 9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd met vermelding van de datum van wijziging. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen.
Artikel 10. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
- E-mail: connect@etiennetalent.com
- Telefoon: +31 85 060 0315
- Post: Wilhelminatoren, Wilhelminaplein 1, 3072 DE Rotterdam
Article 1. Who are we?
Etienne Talent is a trade name of Etienne International (KvK 96133503), based in Rotterdam. We act as an intermediary between organisations seeking interim finance professionals and independent finance professionals with their own business. In the context of this placement activity, we process personal data of professionals, contact persons at clients and visitors to our website.
Article 2. What personal data do we process?
We process the following categories of personal data, depending on your relationship with us:
From professionals (interim finance professionals)
- Name, email address, phone number
- CV, work experience, education details and diplomas
- Results of diploma verification via DUO
- Certificate of Conduct, where applicable for the relevant assignment
- Chamber of Commerce number, VAT number and business details of the professional's own company
- Availability, discipline and rate indication
From contact persons at clients
- Name, job title, email address, phone number
- Company name and organisational details
- Details about the assignment or role being sought
Website data
- Data submitted via the contact form or registration form
- Analytics data via Google Analytics (anonymised)
Article 3. Purposes and legal bases
We process personal data on the following legal bases:
- Performance of an agreement: to place professionals with assignments, verify profiles and maintain contact with clients and professionals.
- Legitimate interest: to build and maintain our network of professionals, assess suitability for assignments and improve our website.
- Legal obligation: under the Dutch DBA Act and tax retention requirements, we may be required to retain or provide certain data to regulatory authorities.
- Consent: for including your profile in our network of professionals and for marketing communications, where you have given consent.
Article 4. Retention periods
We do not retain personal data longer than necessary for the purpose for which it was collected, taking into account legal retention obligations:
- Professional profiles: for as long as you wish to remain part of our network, with a maximum of 2 years after the last contact, unless you request earlier removal.
- Verification data (DUO, Certificate of Conduct): retained for as long as necessary for the relevant assignment and applicable compliance requirements, and no longer than legally permitted.
- Administration relating to placed assignments: at least 7 years due to the Dutch tax retention obligation (art. 52 AWR).
- Contact details of clients (without a placed assignment): maximum 2 years after the last contact.
Article 5. Processors and third parties
For the performance of our services we use the following processors and third parties:
- Younited: our qualified backoffice partner for contract administration, invoicing and compliance assessment under the Dutch DBA Act. Younited processes data of professionals and clients to the extent necessary for contract formation, invoicing and the associated compliance checks. See also: younited.nl.
- Formspree Inc.: for processing contact form and registration form submissions via our website. Data is temporarily processed and forwarded to our email address.
- Google LLC (Google Analytics): for analytics purposes. We use anonymised data and apply IP anonymisation. Data may be processed outside the EEA. Google has adopted standard contractual clauses (SCCs).
- VMS platforms (Magnit, Striive, Flextender and others): where an assignment is offered or fulfilled via such a platform, profile data of professionals may be shared with the relevant platform and the client connected to it.
We never provide your data to third parties for commercial purposes outside the scope of our placement activities. Data is only shared with the parties listed above and, where legally required, with tax authorities or regulators.
Article 6. Your rights
Under the GDPR you have the following rights:
- Right of access: you can request which personal data we process about you.
- Right to rectification: you can have incorrect data corrected.
- Right to erasure: in certain cases you can request your data to be deleted, to the extent permitted by retention obligations or an ongoing assignment.
- Right to restriction of processing: you can request processing to be temporarily limited.
- Right to data portability: you can receive your data in a readable format.
- Right to object: you can object to processing based on legitimate interest, including inclusion in our network of professionals.
Requests can be submitted via connect@etiennetalent.com. We respond within 30 days. You also have the right to lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Article 7. Security
We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss or misuse. This includes encryption, access restrictions and the use of secure systems by ourselves and our processors, including our backoffice partner Younited.
Article 8. Cookies
Our website uses functional cookies (necessary for the website to function) and analytics cookies via Google Analytics. Analytics cookies are used in anonymised form only.
Article 9. Changes
We reserve the right to amend this privacy policy. Changes will be published on our website with the date of the change. We advise you to review this policy periodically.
Article 10. Contact
For questions about this privacy policy or the processing of your personal data, you can contact us via:
- Email: connect@etiennetalent.com
- Phone: +31 85 060 0315
- Post: Wilhelminatoren, Wilhelminaplein 1, 3072 DE Rotterdam, the Netherlands